Misión del puesto

Realizará tareas operativas, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros, laborales y documentales de la organización.

Operativamente suministrará datos al equipo administrativo y a las asesorías externas.

Su función será evolucionar desde una gestión eminentemente operativa hacia un modelo de administración orientado al control, la planificación y la eficiencia.

3. Principales responsabilidades

Administración financiera

• Realizar el proceso completo de facturación.
• Coordinación de clientes y proveedores.
• Gestión de cobros y pagos.
• Control de tesorería operativa.
• Seguimiento de vencimientos.
• Conciliaciones.
• Apoyo al cierre mensual.

Control de gestión

• Seguimiento económico de la actividad.
• Control de desviaciones.
• Apoyo a presupuestos.
• Elaboración de cuadros de mando.

Buscamos una persona capaz de analizar la información y detectar problemas antes de que se produzcan.

Gestión del riesgo comercial

Responsable de la tarea seguimiento de:

• saldos pendientes
• antigüedad de deuda
• límites de riesgo
• alertas
• propuestas de actuación

Realizará la Coordinación con asesorías externas

Será el suministrador de datos a la gestoría laboral, contable y fiscal.

Entre otras funciones:

• preparación de información para nóminas
• revisión de incidencias laborales
• coordinación de altas y bajas
• variables salariales
• vacaciones
• contratos

Asimismo, revisará:

• cierres contables
• impuestos
• cuentas anuales
• auditorías

Digitalización y mejora de procesos

Uno de los principales retos del puesto será participar en la modernización administrativa.

Donde participará activamente en proyectos de:

• automatización
• integración de ERP
• Microsoft 365
• Power BI
• Power Automate
• Inteligencia Artificial aplicada a procesos administrativos

Formación

Preferentemente:

• Ciclo superior de administración y finanzas.
• ADE

Experiencia

Buscamos un profesional con experiencia demostrable entre 1 y 3 años.

Conocimientos

Imprescindibles

• administración financiera
• tesorería
• facturación
• control administrativo
• coordinación laboral
• relación con asesorías

Valorable

• Power BI
• Microsoft 365
• automatización de procesos
• ERP

5. Competencias

Nos gustaría encontrar una persona con:

• capacidad organizativa
• autonomía
• orientación a resultados
• capacidad analítica
• criterio
• rigor
• visión de mejora continua
• habilidades de comunicación
• capacidad para coordinar proveedores externos

6. Condiciones laborales.

• Horario de trabajo: de lunes a jueves de 08:30-17:30 (con 1h para comer) y viernes de 08:00-15:00h. Jornada de verano del 15 de julio al 15 de septiembre